中交水运规划设计院

中交水运规划设计院智能会议管理项目

 

随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，中交水运规划设计院有限公司（简称“水规院”）寻求提升会议管理效率与体验。为此，水规院与星际光媒合作，共同推出了智能会议管理项目。旨在通过智能会议管理系统的引入，实现会议流程的数字化、智能化管理，提升会议效率，优化资源配置，并为水规院的业务发展提供有力支撑。

 

项目解决方案

星际光媒为中交水运规划设计院提供了以下智能会议管理解决方案：

1. 视频显示系统：高清、大屏的视频显示系统，确保会议内容清晰呈现。
2. 音频扩声系统：专业级音频扩声系统，提供高质量的音频体验。
3. 音频发言系统：智能发言识别技术，方便参会者发言，支持多种发言模式。
4. 视频会议系统：支持远程视频会议，实现与各地分支机构和合作伙伴的实时沟通。
5. 中央控制系统：集成控制和管理各个子系统，实现会议流程的自动化和智能化管理。
6. 辅助材料系统：包括投影仪、屏幕等辅助材料，为会议提供必要的硬件支持。

 

项目运维服务

星际光媒为水规院提供全面的运维服务，确保智能会议管理系统的长期稳定运行和持续优化：

1. 系统日常维修和维护保养：定期对系统硬件和软件进行检查、维护和保养。
2. 日常技术支持和会议保障：提供7x24小时技术支持服务，确保会议期间系统正常运行。
3. 日常系统巡检和定期巡检保养：定期对系统进行全面巡检和保养，预防系统故障。
4. 备品备件支持和升级改造支持：提供备品备件支持，并根据需求进行系统升级改造。
5. 辅料辅材技术支持：为辅助材料系统提供技术支持，确保其与主要系统的无缝集成。

 

星际光媒x中交水运规划设计院智能会议管理项目的成功实施，为水规院的数字化转型和业务发展提供了有力支撑。未来，双方将继续深化合作，探索更多创新的技术和服务模式，共同推动水规院的持续发展和创新。同时，本项目也为其他企业提供了可借鉴的经验和案例，促进了整个行业的数字化转型进程。